Как отправить открытку с Бали и сколько идет почта?

Отправка почты с Бали в Россию снова доступна после ограничений, связанных с пандемией. На данный момент Почта Индонезии (Pos Indonesia) осуществляет доставку исключительно авиатранспортом. Ключевым нововведением, которое необходимо учитывать всем отправителям, стало обязательное предварительное оформление таможенной декларации в онлайн-системе Customs Declaration System (CDS). Без регистрационного номера, полученного после заполнения этой декларации, почтовое отделение не примет вашу посылку к отправке.

Отправка через государственную почту Индонезии (Pos Indonesia)

Несмотря на то, что почтовая система восстанавливается, процесс остается небыстрым. Расчетное время доставки авиапосылки в Россию составляет от трех недель до одного месяца. Однако стоит учитывать, что этот срок может увеличиться из-за индивидуальных обстоятельств, например, задержек на таможне.

Максимальный вес для авиапосылки ограничен 20 кг. Стоимость отправки зависит от веса, а окончательный расчет производится сотрудником почты с учетом габаритов посылки. Приблизительные тарифы на отправку в Россию следующие:

• До 2 кг: 1.112.000 IDR
• 5 кг: 1.644.000 IDR
• 10 кг: 2.973.000 IDR
• 15 кг: 4.303.000 IDR
• 20 кг: 5.632.000 IDR

В указанные цены не включена страховка. Стоимость страховки составляет 0,5% от заявленной ценности содержимого. Например, для посылки стоимостью 1 000 000 IDR страховой сбор составит 5 000 IDR. Максимальная сумма страхового покрытия от почты составляет 20 000 000 IDR.

Особое внимание следует уделить упаковке. Она должна быть прочной, без выступающих частей, чтобы предотвратить повреждение и несанкционированный доступ к содержимому. В небольших районных отделениях упаковку нужно подготовить самостоятельно, тогда как в крупных центральных отделениях эту услугу могут предоставить сотрудники. После оплаты и проверки вам выдадут чек и квитанцию, которые необходимо сохранить до момента получения посылки адресатом.

Порядок заполнения онлайн-декларации (CDS)

Предварительное электронное декларирование (правило действует с 01.01.2021) является обязательным шагом. Без него оформление на почте невозможно. Процесс заполнения декларации на сайте Customs Declaration System состоит из нескольких этапов:

1. Данные отправителя. На первой странице необходимо указать свои данные: выбрать тип документа (паспорт — Untuk WNA), ввести имя, телефон, email и адрес пребывания в Индонезии (провинция, область, район, адрес и почтовый индекс).
2. Данные получателя. На второй странице вносятся полные данные получателя: имя, телефон, email, страна, город, адрес и почтовый индекс.
3. Информация о посылке. На третьей странице нужно выбрать тип отправления из списка (например, «Подарок», «Продажа товаров», «Личные вещи» и т.д.). Далее следует подробно описать содержимое в разделе «Isi Kiriman», указывая для каждого предмета код товара (выбирается из списка), наименование, количество, цену и вес.

После успешного заполнения всех полей система сгенерирует регистрационный код (код букинга). Этот код необходимо сохранить на телефоне, а саму декларацию рекомендуется скачать и распечатать. Именно с этим кодом вы должны прийти в почтовое отделение.

Ограничения и специальные разрешения

Существует ряд товаров, для отправки которых требуются специальные разрешения. Это касается косметики, лекарств, пищевых добавок и продуктов питания. В зависимости от содержимого, на почте могут запросить следующие документы:

• MSDS (Material Safety Data Sheet) – паспорт безопасности материала, содержащий информацию об опасных свойствах химических веществ.
• BKSDA surat (Surat Bale Konservasi Sumur Daya Alam) – письмо об охране природных ресурсов.
• Surat karantina – карантинное письмо, которое выдается в сельскохозяйственном карантинном центре Денпасара.

Также существует официальный список предметов, запрещенных к пересылке из Индонезии. Список обширен, и если ваш товар попадает под общий код, стоит уточнить возможность получения разрешения на отправку непосредственно на почте или в профильных учреждениях.

Из Индонезии, в частности, запрещено вывозить рога марала и косули, ценные породы дерева и антиквариат.

Альтернативные способы доставки: карго и курьерские службы

Для более надежной и быстрой доставки, особенно ценных вещей или крупных партий, рекомендуется воспользоваться услугами частных карго-компаний или международных курьерских служб. Они берут на себя решение вопросов с таможней и получение необходимых разрешений.

Карго-компании
Такие компании как Cargo Indonesia Group, Lima Jari Cargo, JDS Shipping и Nusatrans имеют хорошие рекомендации. Они могут организовать доставку крупных грузов, вплоть до контейнеров, и помочь с отправкой несопровождаемого багажа через авиакомпанию, если вы также летите в Россию. Стоит учесть, что растаможка груза в стране получения — это отдельный процесс, который часто доверяют таможенным брокерам.

Курьерская служба Time Saving Machine (TSM)
Эта служба предлагает различные варианты доставки из Бали в Россию. В зависимости от бюджета и срочности, можно выбрать один из тарифов:

• Экспресс-доставка авиакурьером: самый быстрый способ, доставка занимает 24-72 часа.
• Стандартный тариф: срок доставки составляет 7-9 рабочих дней.
• Эконом-доставка: самый долгий, но и самый бюджетный вариант с консолидацией в Европе, занимает от 21 до 28 рабочих дней.

Для оформления отправки через TSM необходимо связаться с менеджером, предоставить информацию о габаритах, весе и содержимом посылки, данные отправителя и получателя, а также подписать договор и оплатить услуги. Логисты компании самостоятельно занимаются оформлением инвойсов и накладных. Все тарифы включают курьерскую доставку «от двери до двери» и возможность отслеживания посылки онлайн.